Janeiro é, sem dúvida, um dos meses mais importantes do calendário contábil. No entanto, paradoxalmente, também é um dos períodos em que as empresas mais cometem erros capazes de gerar prejuízos ao longo de todo o ano. Isso acontece porque, em meio à correria da virada e à ausência de planejamento estruturado, muitos gestores acabam negligenciando processos fundamentais para a segurança, a organização e a saúde financeira do negócio. Por isso, a seguir, destacamos os principais erros cometidos pelas empresas em janeiro e, sobretudo, como evitá-los com a orientação adequada.
Antes de tudo, um dos erros mais comuns é deixar de revisar o regime tributário. A escolha entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real impacta diretamente o fluxo de caixa e a rentabilidade da empresa. Quando o gestor não analisa de forma criteriosa os resultados do ano anterior, a empresa corre o risco de pagar mais impostos do que o necessário. Portanto, realizar uma revisão detalhada, com o apoio de uma contabilidade experiente, não apenas evita prejuízos, como também abre espaço para uma tributação mais eficiente.
Além disso, outro erro recorrente é deixar obrigações fiscais para a última hora. Janeiro concentra prazos decisivos, como regularizações pendentes, entrega de declarações e, ainda, a adaptação às novas regras fiscais que entram em vigor em 2026. Quando essas demandas são tratadas sem planejamento e organização, as chances de inconsistências, autuações e multas aumentam significativamente.
Da mesma forma, muitas empresas falham ao não atualizar informações trabalhistas e societárias. Dados desatualizados em sistemas oficiais geram impactos diretos na folha de pagamento, nas admissões, nas rescisões e no cruzamento de informações com os órgãos fiscalizadores. Consequentemente, pequenos descuidos acabam se transformando em grandes problemas operacionais e legais.
Em 2026, é indispensável dar atenção especial à NFS-e padrão nacional, que passa a ser obrigatória para prestadores de serviços, incluindo os MEIs. Ignorar essa mudança ou deixar a adaptação para depois pode gerar dificuldades operacionais, atrasos na emissão de notas e, principalmente, riscos fiscais desnecessários.
Por fim, mas não menos importante, muitas empresas iniciam o ano sem qualquer planejamento financeiro. Sem projeções, metas bem definidas, análises de fluxo de caixa e estimativas realistas de despesas e receitas, o negócio começa 2026 literalmente no escuro. Como resultado, as decisões tomadas ao longo do ano se tornam reativas, pouco estratégicas e mais arriscadas.
A boa notícia é que todos esses erros podem e devem ser evitados. Com organização, acompanhamento contínuo e apoio técnico especializado, janeiro deixa de ser um mês de problemas e passa a ser um mês de ajustes estratégicos e oportunidades reais de crescimento.
A NOVACAP Contábil está pronta para acompanhar sua empresa desde o primeiro dia do ano, garantindo segurança, estratégia e planejamento para que 2026 seja o melhor ano da sua história.